¶ Sistema ERPCase – Principais Atividades 
O ERPCase é um sistema de Gestão Administrativa e Financeira para redes de estacionamento.
Ele integra todos os departamentos da empresa, facilita a comunicação interna e gera informações confiáveis para apoiar a tomada de decisões.
¶ Atividades Iniciais – O que fazer após a implantação do ERPCase? 
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Cadastrar a empresa matriz
Inclua os dados da(s) empresa(s) principal(is).
Menu: Administração > Configurações Gerais > Empresas
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Cadastrar as unidades (filiais)
Registre todas as filiais que irão utilizar o sistema.
Menu: Unidades > Unidades
- Configurar tabela de preços para mensalistas
Defina os valores padrão para clientes com contrato mensal.
Menu: Unidades > Tabela Mensal
- Configurar tabela de preços para avulsos/rotativos
Cadastre os preços de estacionamento para clientes avulsos.
Menu: Unidades > Tabela Avulsa
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Cadastrar contas bancárias
Registre as contas que serão usadas para emissão de boletos e conciliação bancária.
Menu: Administração > Configurações Gerais > Conta Bancária
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Cadastrar convênios bancários (CNAB 400)
Configure o layout de arquivos de retorno bancário (Santander, Itaú, Bradesco, Safra e Banco do Brasil).
Menu: Administração > Configurações Gerais > Convênio Bancário
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Configurar email de cobrança
Crie um email exclusivo para envio automático de boletos.
Envie os dados (endereço, senha, SMTP, porta, provedor, SSL/TLS) para: suporte@softcasenet.com.br
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Cadastrar formas de pagamento
Inclua as opções disponíveis (débito, crédito, Sem Parar, Connect Car, Veloe etc.) com taxas e prazos de compensação.
Menu: Administração > Configurações Gerais > Formas de Pagamento
- Definir tipos de abono
Configure as regras de isenção de cobrança.
Menu: Administração > Configurações Gerais > Controle de Abono
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Definir data inicial dos saldos
Estabeleça a data a partir da qual o sistema passará a controlar os saldos das contas.
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Cadastrar plano de contas
Estruture a contabilidade financeira no sistema.
Menu: Financeiro > Plano de Contas
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Cadastrar funcionários
Inclua os colaboradores da empresa para uso do sistema.
Menu: RH > Funcionários
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Cadastrar favorecidos
Registre fornecedores, prestadores e parceiros que irão receber pagamentos.
Menu: Financeiro > Favorecidos
¶ Atividades Diárias – Como manter o ERPCase atualizado? 
- Conferir fechamentos de caixa
Analise a prestação de contas de cada unidade. Caso haja diferenças, registre vales ou abonos.
Menu: Mov. Diário > Fechamentos e Controle > Lançamento de Demandas
- Importar retorno bancário (CNAB 400)
Baixe o arquivo de retorno do banco e importe no ERPCase para identificar boletos pagos ou registrados.
Menu: Contas a Receber > Importar Arquivo CNAB
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Importar extrato bancário
Baixe o extrato do dia anterior no site do banco e importe para realizar a conciliação.
Menu: Financeiro > Conta Corrente > Importação de Extrato Bancário
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Verificar e Lançar contas a pagar
Atualize os pagamentos de todas as contas com vencimento no dia.
Menu: Financeiro > Contas a Pagar
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Conciliar receitas e despesas
Garanta que todas as movimentações estejam corretas. Revise pendências semanalmente, se necessário.
Menu: Financeiro > Conta Corrente > Conciliação de Receitas e Despesas
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Acompanhar saldos
Monitore os saldos das contas bancárias, dinheiro em caixa e cheques.
Menu: Financeiro > Conta Corrente > Saldos
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Manter cadastro de clientes atualizado
Inclua, edite ou inative contratos de mensalistas, condôminos, conveniados e outros.
Menu: Clientes > Mensalistas e Condôminos
- Gerar pedidos de selos de convênio
Atenda às solicitações de selos de clientes conveniados.
Menu: Convênio > Pedidos
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Aprovar abonos
Aprove ou recuse os pedidos de isenção conforme regras da empresa.
Menu: Mov. Diário > Controle > Aprovação de Abonos
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Gerenciar Contas a Receber
Acompanhe as cobranças recorrentes por meio de boletos, garantindo o controle das entradas de receita.
Menu: Contas a Receber -
Gerenciar Contas a Pagar
Controle e organize todos os gastos e compromissos financeiros da empresa.
Menu: Financeiro > Contas a Pagar -
Acompanhar o Fluxo de Caixa
Monitore diariamente as entradas e saídas de recursos para manter a saúde financeira.
Menu: Financeiro > Conta Corrente
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Registrar Sinistros
Registre e acompanhe ocorrências como furto, roubo ou colisões de veículos.
Menu: Sinistros
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Gerenciar Estoque e Compras
Registre entradas e saídas de materiais ou produtos e acompanhe o estoque disponível.
Menu: Estoque / Compras
¶ Atividades Mensais – Para relatórios confiáveis
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Fechar competência do mês anterior
Conclua o período contábil para iniciar o mês atual.
Menu: Administração > Configurações Gerais > Manutenção de Competência
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Gerar relatório de fechamento da operação
Acompanhe os resultados consolidados da unidade.
Menu: Administração > Gestão > Planilha
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Gerar relatório DRE
Obtenha uma visão detalhada do desempenho financeiro.
Menu: Administração > Gestão
¶ Sistemas Complementares da Softcase 
- Softpark Mobile – Gestão da operação para controlar fluxo de veículos e cobranças.
- SoftRPS Brasil – Sistema para emissão de Notas Fiscais de Serviço eletrônicas (NFS-e).
- Acesso do Cliente – Portal para atualização de dados pessoais, contratuais e emissão de segunda via de boletos.
- Acesso do Parceiro – Portal de consulta de faturamento das unidades.
- Portal Dashboard – Painel de gestão com indicadores básicos de operação e faturamento.