¶ # Guia de Uso das Rotinas de Cálculo Pró-Rata
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Objetivo
Este guia apresenta orientações práticas para configurar corretamente os valores proporcionais (Pró-Rata) no cadastro de um Mensalista.
Manter os parâmetros bem definidos é essencial para o funcionamento adequado da rotina e para garantir que os cálculos sejam realizados de forma correta e automática.
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Como configurar os parâmetros
O primeiro passo é verificar as configurações da Unidade, pois é nela que definimos o dia de corte/vencimento que será aplicado para calcular os valores proporcionais dos clientes.
¶ 1. Acesse o Cadastro de Unidades
¶ Menu: UNIDADES
¶ 2. Acesse o Cadastro de Tabelas de Preço
¶ Nesta etapa, você pode gerar e imprimir o Relatório Proporcional — seja em papel ou PDF — que apresenta o cálculo detalhado da Pró-Rata dia a dia.
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¶ 3. Regra de Cálculo Pró-Rata Utilizada Atualmente
A rotina de Pró-Rata utiliza uma lógica padronizada e alinhada às práticas contábeis mais comuns, calculando o valor proporcional com base em um período fixo de 30 dias. Isso garante consistência e previsibilidade no cálculo, independentemente do mês.
- Base de Cálculo
A rotina considera 30 dias como base fixa para o cálculo proporcional.
Esse método é amplamente utilizado em rotinas financeiras e evita variações entre meses com 28, 29, 30 ou 31 dias.
- Fórmula Geral do Cálculo
O cálculo do Pró-Rata segue três etapas principais:
¶ ? 1. Cálculo do Valor Diário
O valor da tabela é dividido pela base fixa de 30 dias:
Valor diário = (Valor da tabela) ÷ 30
¶ ? 2. Determinação da Quantidade de Dias Proporcionais
A quantidade de dias considerados leva em conta:
O dia de início do mensalista
O dia de corte (definido no cadastro da Unidade)
Fórmula aplicada:
Dias proporcionais = (30 - Dia de início) + Dia de corte
¶ ? 3. Cálculo do Valor Proporcional
O valor proporcional é calculado multiplicando:
Valor proporcional = Dias proporcionais × Valor diário
O valor final é arredondado para duas casas decimais, seguindo padrão financeiro.
- Exemplo Prático Completo
Parâmetros utilizados no exemplo
Parâmetro Valor
Preço da tabela R$ 350,00
Base fixa 30 dias
Dia de corte (Unidade) 5
Data de início 06/12/2025
Dia de início considerado 6
1 Calcular o valor diário
350,00 ÷ 30 = 11,6666666666667
2 Calcular os dias proporcionais
Dias proporcionais = 30 - 6 + 5
Dias proporcionais = 29 dias
3 Calcular o valor proporcional
29 × 11,6666666666667 = 338,333333333333
Valor final arredondado = 338,33
Resultado Final
Valor proporcional calculado: R$ 338,33
Este é o valor aplicado ao período entre a data de início e o dia de corte definido na Unidade.
¶ 4. Como preencher os parâmetros na tela
¶ Configure corretamente os valores de Pró-Rata conforme a tabela escolhida:
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Observações Importantes
As configurações impactam diretamente o cálculo no cadastro de novos mensalistas e também nas alterações de tabelas de mensalistas já existentes.
Não é necessário reiniciar o sistema: as alterações têm efeito imediato.
Recomenda-se manter sempre uma cópia atualizada do Relatório Proporcional da tabela de preço aplicada em sua Unidade.
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Considerações Finais
Antes de concluir o cadastro:
Verifique o dia de vencimento configurado na Unidade.
Consulte o valor proporcional na visualização da tabela de preço.
Configure corretamente os parâmetros no momento do cadastro do novo mensalista.