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Fechamento de caixa
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O que é essa funcionalidade?
O Fechamento de Caixa é o processo fundamental para a auditoria financeira do ponto de venda. Ele consiste na finalização do período de operação de um operador ou turno, permitindo a conferência entre os valores registrados pelo sistema e os valores físicos (em espécie ou comprovantes) existentes no caixa.
Essa funcionalidade assegura a integridade dos dados financeiros, consolidando todas as movimentações de entradas, saídas e recebimentos de mensalidades realizados durante o período ativo.
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Como funciona?
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Consolidação de Movimentações
O sistema agrupa todas as operações processadas desde a abertura do caixa, incluindo:
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Recebimentos Rotativos: Valores calculados no fluxo de saída.
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Recebimentos de Mensalistas: Baixas em clientes mensalistas e renovações de mensalidade.
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Operações de Sangria e Suprimento: Retiradas ou entradas extras de troco.
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Caminho de acesso
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Movimentação > Fechamento Caixa > Fechamento de Caixa
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Atalho (Ctrl + F)
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Passo a passo
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Passo 1
- Acesse direto (já pulando para o passo 4) pelo atalho no teclado Ctrl + F ou clicando na aba Movimentação
¶ Passo 2
- Clique em fechamento caixa
¶ Passo 3
- Próximo passo é clicar em Fechamento de Caixa
¶ Passo 4
- Por último, clique em Fechar Caixa
¶ Observações
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Meios de Pagamento: O sistema separa automaticamente os totais por tipo (Dinheiro, Cartão de Crédito/Débito, Convênios, Pix). -
Relatórios: Após o fechamento, é gerado um extrato detalhado para conferência da gerência. -
Integração com Pátio: O fechamento de caixa não interrompe a permanência dos veículos que ainda estão no pátio; ele encerra apenas o ciclo financeiro do operador. -
Uma vez confirmado o fechamento, o caixa do turno atual é encerrado, exigindo uma nova abertura para futuras operações.
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Perguntas frequentes
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Posso reabrir um caixa que já foi fechado?
Não. Por questões de segurança e integridade fiscal, um caixa fechado é considerado um período encerrado. Eventuais ajustes devem ser feitos via módulo administrativo.
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O fechamento é obrigatório para trocar de operador?
Não, mas é recomendado que a cada troca de operador na unidade, seja feito um fechamento de caixa para melhor conferência.